Pleo
Firmenkarten und Ausgaben-Management mit eigenem Rechnungsmodul (Pleo Invoices) — für Teams in Europa.
Redaktionelle Einschätzung
Europäische Spend-Plattform mit eigenem Rechnungsmodul (Pleo Invoices) — passend, wenn Firmenkarten und Rechnungseingang zusammenlaufen sollen; Datenhaltung (Irland) und XRechnung-Empfang vor der Auswahl beim Anbieter klären.
Pleo ist eine Spend-Plattform mit Firmenkarten und Ausgaben-Management (Hauptsitz Kopenhagen, Büro u. a. in Berlin) mit eigenem Rechnungsmodul „Pleo Invoices“: Eingangsrechnungen kommen per eigenem E-Mail-Postfach (z. B. firma@invoices.pleo.io), Upload oder Scan mit der App herein, werden per OCR ausgelesen (Fälligkeitsdatum, Mehrwertsteuer, Betrag), auf Duplikate geprüft, nach definierten Regeln freigegeben und per SEPA-Überweisung direkt aus Pleo oder weiterhin über die eigene Bank bezahlt. Der Export von Rechnungen, Freigaben und Zahlungen geht an das Buchhaltungssystem, u. a. an DATEV (Buchungsdatenservice / Unternehmen online). Alle Angaben laut Anbieter, Stand 26.08.2026.
Die Rechnungsverwaltung ist laut Preisseite in allen vier Plänen enthalten: Starter (max. 10 Eingangsrechnungen pro Monat), Essential (unbegrenzte Rechnungsverarbeitung, automatisierte Freigabe-Flows), Advanced (erweiterte Freigabe-Flows) und Business (Multi-Entity). Alle Preise verstehen sich laut Anbieter zzgl. MwSt.
Für wen geeignet
Geeignet für Unternehmen mit vielen dezentralen Ausgaben und internationalen Teams, die Karten und Rechnungseingang in einem Tool bündeln möchten. Wo Datenhaltung in Deutschland oder der Empfang von XRechnung zwingend ist, lohnt vor der Auswahl die konkrete Rückfrage beim Anbieter: Kundendaten werden laut Anbieter in AWS-Rechenzentren in Irland (eu-west-1) gespeichert und verarbeitet; auf der Produktseite ist als E-Rechnungsformat ZUGFeRD genannt.
Einordnung der Redaktion
Pleo bündelt Firmenkarten, Ausgaben-Management und Rechnungseingang in einer Plattform. Für den Rechnungseingang bestätigt der Anbieter u. a. OCR-Erfassung, Freigaberegeln, Zahlung aus Pleo, DATEV-Übertragung und ZUGFeRD-Unterstützung; ob XRechnung im benötigten Umfang verarbeitet wird und ob der Serverstandort Irland zu den eigenen Anforderungen passt, sollte für den eigenen Fall geklärt werden. Zur Übersicht aller Anbieter nach Serverstandort siehe Vergleich.
Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen und Anbieterangaben (Stand 26.08.2026) und dienen der Orientierung. Maßgeblich ist das Angebot des Anbieters. Siehe Methodik.
Dieses Profil ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Datenstand je Anbieter: siehe Eckdaten) und stellt keine Rechts- oder Kaufberatung dar. Verbindliche Angaben macht der Anbieter. Kriterien: Methodik.